W natłoku codziennych obowiązków efektywne zarządzanie czasem i zadaniami to klucz do większej produktywności. Na szczęście nowoczesne aplikacje mobilne pomagają w organizacji pracy, planowaniu projektów i śledzeniu postępów. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz prostego narzędzia do tworzenia list zadań, czy rozbudowanej platformy do zarządzania zespołem, na rynku znajdziesz wiele rozwiązań dostosowanych do różnych potrzeb. W tym artykule porównujemy najlepsze aplikacje do organizacji pracy i czasu na smartfonach, aby ułatwić Ci wybór idealnego narzędzia.

Nasze najlepsze przetestowane typy

Szczegóły aplikacji do zarządzania zadaniami

Dlaczego wybraliśmy Todoist?

Todoist jest to po prostu najlepsza aplikacja do tworzenia list rzeczy do zrobienia na rynku. Ma doskonały wygląd i wszystkie funkcje, których możesz potrzebować, w tym opcje współpracy, niestandardowe widoki, wprowadzanie w języku naturalnym i wiele innych.

Dla kogo Todoist?

Todoist Pro jest idealny dla osób, które muszą zarządzać wszystkimi różnymi aspektami swojego życia, od zadań służbowych po listy zakupów spożywczych. Wersja Business jest również doskonała dla małych zespołów, które chcą koordynować bieżącą pracę lub lekkie projekty.

Dlaczego Asana?

Asana jest zdecydowanie jedną z najlepszych aplikacji do zarządzania listami zadań dla zespołów i firm. Graniczy z pełną aplikacją do zarządzania projektami, ale działa równie dobrze, jeśli nie lepiej, dla grup, które muszą przekazywać zadania od jednej osoby do drugiej. Możesz nawet wypróbować jej bezpłatną wersję przed zobowiązaniem. Wreszcie, Asana jest bardzo responsywna i wygląda całkiem nowocześnie.

Dla kogo to jest?

Asana jest dla zespołów. Osoby mogą jej używać do zarządzania listami, projektami i zadaniami, ale sprawdza się jako aplikacja do współpracy w zarządzaniu pracą.

Dlaczego wybraliśmy OmniFocus?

OmniFocus to doskonała aplikacja do tworzenia list zadań z długą listą funkcji. Jest wydajna, działa niezawodnie i pozwala dodawać ogromną ilość szczegółów do zadań. Podoba nam się również to, że możesz kupić aktualną wersję za jednorazową opłatą lub zapłacić za subskrypcję, aby otrzymywać ciągłe aktualizacje.

Dla kogo to jest?

Wybierz OmniFocus, jeśli stosujesz metodę produktywności Getting Things Done (GTD) i używasz urządzeń Apple. GTD to zastrzeżona metoda Davida Allena, który napisał książkę o tym samym tytule. OmniFocus ma narzędzia i funkcje, które są dostosowane specjalnie do metody GTD, takie jak sposoby wskazywania kontekstu zadania. Aplikacja nie obsługuje współpracy, więc nadaje się tylko, jeśli planujesz zarządzać swoimi zadaniami w pojedynkę.

Dlaczego TickTick?

TickTick to potężna aplikacja do tworzenia list zadań w rozsądnej cenie. Jest dostępna wszędzie tam, gdzie chcesz jej użyć. Najlepszą częścią TickTick jest to, że obsługuje zarówno metodę GTD, jak i technikę Pomodoro. Oferuje również funkcje współpracy.

Dla kogo jest TickTick?

Wypróbuj TickTick, jeśli nie chcesz wybierać między metodą GTD a techniką Pomodoro do zarządzania listami zadań do wykonania. Ta druga to strategia skupiania się na ważnych zadaniach bez marnowania czasu lub odkładania ich na później. Polega ona na użyciu timera, a Tick Tick oferuje specjalny timer.

Dlaczego wybraliśmy aplikację Things?

Things 3 to warta uwagi aplikacja do listy zadań z najwyższej klasy interfejsem. Jest dostępna tylko na urządzenia Apple i ma trochę mało funkcji, ale jej uporządkowana natura może ci się spodobać.

Dla kogo?

Ta aplikacja od lat jest niszowym hitem wśród entuzjastów iPada, iPhone’a i Maca. Jest idealna, jeśli pracujesz solo, ponieważ nie obsługuje współpracy. Jednak zaawansowani użytkownicy powinni prawdopodobnie poszukać gdzie indziej.

Dlaczego Toodledo?

Toodledo to fantastyczna aplikacja do tworzenia list zadań, która robi coś więcej. Pomaga nie tylko odhaczyć wszystkie zadania z listy, ale także wyrobić sobie nowe nawyki i uporządkować myśli. Aplikacja ma wyczerpującą listę funkcji i zapewnia nadmiar informacji na każdym kroku.

Dla kogo?

Rozważ Toodledo, jeśli stosujesz metodę produktywności Getting Things Done. Warto również przyjrzeć się tej aplikacji, jeśli zależy ci na dostosowaniu każdego szczegółu listy rzeczy do zrobienia.

Aplikacja	Najlepsza do	Główne zalety	Główne wady
Todoist	Zarządzania zadaniami	Łatwa synchronizacja, interfejs użytkownika, funkcje współpracy	Drogie opcje premium, ograniczenia darmowej wersji
Asana	Zarządzania projektami zespołowymi	Elastyczność, nowoczesny design, funkcjonalność dla zespołów	Droższa niż konkurencja, brak zaawansowanych funkcji graficznych
OmniFocus	Metody Getting Things Done (GTD)	Zaawansowana konfiguracja, dostosowanie do GTD	Brak wersji dla Windows i Androida, wysoka cena
TickTick	Techniki Pomodoro	Obsługa Pomodoro, synchronizacja międzyplatformowa	Niektóre funkcje wymagają subskrypcji, brak darmowego okresu próbnego
Things 3	Użytkowników Apple	Elegancki interfejs, integracja z ekosystemem Apple	Brak współpracy, działa tylko na Apple, brak darmowej wersji
Toodledo	Śledzenia nawyków	Obsługa zadań, notatek i nawyków w jednej aplikacji	Przestarzały interfejs, ograniczona wersja desktopowa

Czego szukać w aplikacji do zarządzania zadaniami?

Jest kilka cech, których należy szukać w aplikacji do zarządzania zadaniami.

Projekt jest szczególnie ważny w tej kategorii aplikacji, ponieważ często patrzysz na swoją aplikację z listą rzeczy do zrobienia. Jak cokolwiek zrobisz, jeśli nie możesz znieść patrzenia na brzydką aplikację? Dobry projekt sprawia również, że aplikacja wydaje się intuicyjna, więc możesz szybko zapisywać rzeczy, które przychodzą Ci do głowy.

Każda aplikacja do listy zadań do wykonania zawiera narzędzia i funkcje do organizowania zadań i list, a w idealnym świecie funkcje te są zgodne ze sposobem myślenia. Na przykład, jeśli jesteś osobą bardzo wzrokową, możesz uznać, że kodowanie kolorami list lub zadań w celu pokazania priorytetu jest ważne. Jeśli jesteś zorientowany na terminy, wybierz aplikację, która sortuje zadania według daty wykonania i/lub wyświetla je w widoku kalendarza. Jeśli jesteś zapominalski, możesz chcieć aplikacji, która wysyła Ci przypomnienia na różnych urządzeniach.

Jeśli chodzi o współpracę, zawsze przydaje się możliwość udostępniania listy zadań do wykonania. W domu wspólna lista zadań do wykonania oznacza, że ​​możesz przypisywać obowiązki innym osobom lub śledzić, kiedy ktoś kupił przedmioty z udostępnionej listy zakupów. W środowisku biznesowym wspólne zarządzanie zadaniami sprawia, że ​​wspólna praca jest łatwiejsza i bardziej przejrzysta.

Na podstawie: pcmag.com